Ne işe yarar?
Tedarikçiler modülü, mal veya hizmet aldığınız firmaların kartlarını, iletişim bilgilerini, detaylarını ve cari bağlantılarını yönetir.
Hangi durumda kullanılır? Yeni satın alma siparişi öncesinde tedarikçi seçmek, mevcut tedarikçinin bilgilerine ulaşmak veya tedarikçiyle olan finansal hareketleri incelemek istediğinizde kullanın.
Ne kazandırır? Satın alma ile finans kayıtlarının aynı tedarikçi etrafında birleşmesini sağlar ve tedarikçi geçmişine ulaşmayı kolaylaştırır.
Başlamadan önce
- Bu ekran için tanımlanan erişim kapsamı: Sahip, yönetici, finans, görüntüleyici ve manager.
- İşlem bağlantılı kayıt gerektiriyorsa önce şu alanlardaki verilerin hazır olduğundan emin olun: Satın Alma, Finans > Tedarikçiler, Mutabakat.
- Kaydetme veya durum değiştirme öncesinde ekrandaki zorunlu alan ve uyarıları kontrol edin.
Ekranda karşılaşacağınız temel alanlar
Bitiş
E-posta
Telefon
Ürünler
İçe Aktar
Başlangıç
Cari Hesap
Genel Bakış
Tedarikçiler
Yetkili Kişi
Tedarikçi Adı
Tedarikçi Ekle
Tümünü Temizle
Doküman Kütüphanesi
Nasıl kullanılır?
- Tedarikçiler’i açın.
- Arama ve filtrelerle kaydı bulun.
- Satırı seçerek detay çekmecesini açın.
- İletişim ve mevcut finansal bilgileri kontrol edin.
- Gerekirse düzenleme veya cari hareket işlemini başlatın.
- Satın alma siparişlerinde doğru tedarikçi kartının kullanıldığını doğrulayın.
İşlem sonrası kontrol
- Son uygulama adımını doğrulayın: Satın alma siparişlerinde doğru tedarikçi kartının kullanıldığını doğrulayın.
- Ekranda hata veya eksik alan uyarısı kalmadığını kontrol edin.
- İşlemin etkisini bağlantılı modüllerde de kontrol edin: Satın Alma, Finans > Tedarikçiler, Mutabakat.
- Kayıt durumu, toplam, bakiye, stok veya yetki gibi kritik sonuçları yalnızca ekranda göründüğü için varsaymayın; ilgili detay kaydını açarak doğrulayın.
Bağlantılı modüller
Satın AlmaFinans > TedarikçilerMutabakat
Dikkat edilmesi gerekenler
Aynı tedarikçi için yinelenen kartlar cari bakiyeyi parçalayabilir; yeni kayıt açmadan önce arama yapın.