Ne işe yarar?
Giderler alanı şirket harcamalarını kaydetmek, sınıflandırmak ve tekrar eden giderleri düzenli biçimde izlemek için kullanılır.
Hangi durumda kullanılır? Tek seferlik bir masraf oluştuğunda veya kira, abonelik ve benzeri belirli aralıklarla tekrar eden bir gideri takip etmek istediğinizde bu bölümü kullanın.
Ne kazandırır? Harcamaların kayıt dışı kalmasını önler; dönemsel giderleri daha doğru görmenizi ve finans görünümündeki toplamların dayanağını incelemenizi sağlar.
Başlamadan önce
- Bu ekran için tanımlanan erişim kapsamı: Finans yetkisi olan kullanıcılar.
- İşlem bağlantılı kayıt gerektiriyorsa önce şu alanlardaki verilerin hazır olduğundan emin olun: Vergiler, Projeler, Raporlar.
- Kaydetme veya durum değiştirme öncesinde ekrandaki zorunlu alan ve uyarıları kontrol edin.
Ekranda karşılaşacağınız temel alanlar
Tarih
Tutar
Durum
Finans
Ödendi
Kategori
Yanıt bekliyor
Örn: Ofis Kirası
Başlangıç Tarihi
Yeni Gider Girişi
Kapat
Kaydet
İşlemler
Aylık
Nasıl kullanılır?
- Giderler sekmesini açın.
- Gider Ekle penceresini açın.
- Kategori, tarih, tutar, açıklama ve mevcut alanları doldurun.
- Kaydedip gider tablosunda kaydı kontrol edin.
- Düzenli ödeme için Tekrarlayan Giderler penceresini açın.
- Periyot ve tutarı kontrol ederek şablonu kaydedin.
İşlem sonrası kontrol
- Son uygulama adımını doğrulayın: Periyot ve tutarı kontrol ederek şablonu kaydedin.
- Ekranda hata veya eksik alan uyarısı kalmadığını kontrol edin.
- İşlemin etkisini bağlantılı modüllerde de kontrol edin: Vergiler, Projeler, Raporlar.
- Kayıt durumu, toplam, bakiye, stok veya yetki gibi kritik sonuçları yalnızca ekranda göründüğü için varsaymayın; ilgili detay kaydını açarak doğrulayın.
Bağlantılı modüller
VergilerProjelerRaporlar
Dikkat edilmesi gerekenler
Tekrarlayan gider tanımı her dönemde fiili banka hareketi oluştuğu anlamına gelmeyebilir; gerçekleşen ödeme kaydını ayrıca kontrol edin.