Ne işe yarar?
Hatırlatıcılar, belirli tarih ve saate bağlı olarak yeniden hatırlanması gereken kişisel veya işle ilgili kayıtları yönetir.
Hangi durumda kullanılır? Müşteriye geri dönüş, ödeme kontrolü veya belirli bir zamanda yapılması gereken başka bir işlem için uyarı oluşturmak istediğinizde kullanın.
Ne kazandırır? Takvime bağlı küçük fakat önemli işlerin unutulmasını azaltır ve takip gerektiren işlemleri zamanında gündeme getirir.
Başlamadan önce
- Bu ekran için tanımlanan erişim kapsamı: Sahip, yönetici, satış, İK ve manager.
- İşlem bağlantılı kayıt gerektiriyorsa önce şu alanlardaki verilerin hazır olduğundan emin olun: Görevler, Bildirimler.
- Kaydetme veya durum değiştirme öncesinde ekrandaki zorunlu alan ve uyarıları kontrol edin.
Ekranda karşılaşacağınız temel alanlar
Tarih
Tarih ve Saat
Mail ile Hatırlat
Tekrarlı
Haftalık
Görev seçme
İlgili Görev
İlişkili Varlık
İptal
Yeniden Dene
Nasıl kullanılır?
- Hatırlatıcılar’ı açın.
- Yeni hatırlatıcı oluşturun.
- Başlık, tarih/saat ve mevcut bağlantı alanlarını doldurun.
- Kaydedin.
- Yaklaşan ve geçmiş hatırlatıcıları filtreleyin.
- Tamamlanan veya artık gerekmeyen kaydı uygun durumla kapatın.
İşlem sonrası kontrol
- Son uygulama adımını doğrulayın: Tamamlanan veya artık gerekmeyen kaydı uygun durumla kapatın.
- Ekranda hata veya eksik alan uyarısı kalmadığını kontrol edin.
- İşlemin etkisini bağlantılı modüllerde de kontrol edin: Görevler, Bildirimler.
- Kayıt durumu, toplam, bakiye, stok veya yetki gibi kritik sonuçları yalnızca ekranda göründüğü için varsaymayın; ilgili detay kaydını açarak doğrulayın.
Bağlantılı modüller
GörevlerBildirimler
Dikkat edilmesi gerekenler
Kritik yasal veya finansal süreler için yalnızca uygulama içi hatırlatıcıya güvenmeyin; kurum içi yedek takip uygulayın.