Ne işe yarar?
Süreç Akışları modülü, bir işin birden fazla adım ve sorumlu üzerinden ilerlediği operasyonları standart bir akış halinde yönetir.
Hangi durumda kullanılır? Her seferinde aynı sırayla yürütülmesi gereken onay, hazırlık veya takip süreçlerinde aktif akışları izlemek ve şablonlardan yeni akış başlatmak istediğinizde kullanın.
Ne kazandırır? Adımların atlanmasını azaltır, sürecin nerede beklediğini görünür kılar ve ekipte aynı işin farklı şekillerde yürütülmesini önler.
Başlamadan önce
- Bu ekran için tanımlanan erişim kapsamı: Akış modülüne erişimi olan kullanıcılar.
- İşlem bağlantılı kayıt gerektiriyorsa önce şu alanlardaki verilerin hazır olduğundan emin olun: Akış Şablonları, Görevler, Dosyalar.
- Kaydetme veya durum değiştirme öncesinde ekrandaki zorunlu alan ve uyarıları kontrol edin.
Ekranda karşılaşacağınız temel alanlar
Ad
Hedef
Durum
İşlemler
Oluşturulma
Süreç Akışları
Yeni Süreç Başlat
Şablon
Sorumlu
Şablonlar
Bilinmiyor
Tekrar Dene
Aktif Akışlar
Tamamlanan Akışlar
Nasıl kullanılır?
- Süreç Akışları’nı açın.
- Aktif veya mevcut akış listesini inceleyin.
- Yeni akış başlatma işlemi sunuluyorsa uygun şablonu seçin.
- Akış başlığını ve katılımcıları kontrol edin.
- Kaydedip akış detayına geçin.
- Durum ve adımları detay sayfasından takip edin.
İşlem sonrası kontrol
- Son uygulama adımını doğrulayın: Durum ve adımları detay sayfasından takip edin.
- Ekranda hata veya eksik alan uyarısı kalmadığını kontrol edin.
- İşlemin etkisini bağlantılı modüllerde de kontrol edin: Akış Şablonları, Görevler, Dosyalar.
- Kayıt durumu, toplam, bakiye, stok veya yetki gibi kritik sonuçları yalnızca ekranda göründüğü için varsaymayın; ilgili detay kaydını açarak doğrulayın.
Bağlantılı modüller
Akış ŞablonlarıGörevlerDosyalar
Dikkat edilmesi gerekenler
Akışın kullanılabilirliği plan özelliği ve modül erişimine bağlıdır.