Ne işe yarar?
E-posta Hesapları sayfası TeamQuote içinden kullanılacak posta hesaplarını yönetir.
Başlamadan önce
- Bu ekran için tanımlanan erişim kapsamı: Sahip ve yönetici.
- İşlem bağlantılı kayıt gerektiriyorsa önce şu alanlardaki verilerin hazır olduğundan emin olun: Teklif e-postaları, Satın alma e-postası, Şablonlar.
- Kaydetme veya durum değiştirme öncesinde ekrandaki zorunlu alan ve uyarıları kontrol edin.
Ekranda karşılaşacağınız temel alanlar
Bağlı
Dikkat
Bağlı değil
Bağlantı Adı
Gönderen adı
Kullanıcı Adı
ornek@firma.com
Güvenlik ve Oturum
Değişiklikleri Kaydet
Gönderen e-posta adresi
Ad Soyad veya firma adı
Ornek: Ana e-Belge hesabi
WhatsApp bağlantısını kaldır
Şifre
Nasıl kullanılır?
- Ayarlar içindeki E-posta Hesabı bağlantısını açın.
- Yeni hesap ekleme işlemini başlatın.
- Sağlayıcının istediği sunucu/hesap bilgilerini girin.
- Bağlantı veya test işlemini çalıştırın.
- Başarılı hesabı doğru kullanım alanına bağlayın.
- Parola veya uygulama şifresini güvenli yönetin.
İşlem sonrası kontrol
- Son uygulama adımını doğrulayın: Parola veya uygulama şifresini güvenli yönetin.
- Ekranda hata veya eksik alan uyarısı kalmadığını kontrol edin.
- İşlemin etkisini bağlantılı modüllerde de kontrol edin: Teklif e-postaları, Satın alma e-postası, Şablonlar.
- Kayıt durumu, toplam, bakiye, stok veya yetki gibi kritik sonuçları yalnızca ekranda göründüğü için varsaymayın; ilgili detay kaydını açarak doğrulayın.
Bağlantılı modüller
Teklif e-postalarıSatın alma e-postasıŞablonlar
Dikkat edilmesi gerekenler
Normal hesap parolası yerine sağlayıcının önerdiği uygulama şifresi/OAuth yöntemini kullanın.