e-Dönüşüm gelen kutusu ve gönderim

Ne işe yarar?

e-Dönüşüm alanı, yapılandırılmış entegrasyon üzerinden gelen belgeleri görüntülemek ve desteklenen belgeleri gönderim akışına almak için kullanılır.

Hangi durumda kullanılır? e-Dönüşüm sağlayıcısı tanımlandıktan sonra gelen kutusunu kontrol etmek, gönderilecek belgeyi hazırlamak veya gönderim sonucunu incelemek istediğinizde kullanın.

Ne kazandırır? Harici e-Dönüşüm işlemlerini finans modülüne yaklaştırır ve belge hareketlerinin uygulama içinden takip edilmesini kolaylaştırır.

Başlamadan önce

• Uygulamada Finans / Ayarlar > Entegrasyonlar konumuna erişebildiğinizi doğrulayın.
• Bu ekran için tanımlanan erişim kapsamı: Finans ve entegrasyon yetkisi olan kullanıcılar.
• İşlem bağlantılı kayıt gerektiriyorsa önce şu alanlardaki verilerin hazır olduğundan emin olun: Faturalar, Ayarlar > Entegrasyonlar, E-posta hesapları.
• Kaydetme veya durum değiştirme öncesinde ekrandaki zorunlu alan ve uyarıları kontrol edin.

Ekranda karşılaşacağınız temel alanlar

Nasıl kullanılır?

1. Önce Ayarlar içindeki ilgili EDM yapılandırmasını tamamlayın.
2. Finans ekranında EDM Gelen Kutusu sekmesi sunuluyorsa açın.
3. Gelen kayıtları durumlarına göre inceleyin.
4. Gönderim gereken faturada EDM Gönder penceresini açın.
5. Belge ve alıcı bilgilerini kontrol edin.
6. Gönderim sonucunu ve log durumunu takip edin.

İşlem sonrası kontrol

• Son uygulama adımını doğrulayın: Gönderim sonucunu ve log durumunu takip edin.
• Ekranda hata veya eksik alan uyarısı kalmadığını kontrol edin.
• İşlemin etkisini bağlantılı modüllerde de kontrol edin: Faturalar, Ayarlar > Entegrasyonlar, E-posta hesapları.
• Kayıt durumu, toplam, bakiye, stok veya yetki gibi kritik sonuçları yalnızca ekranda göründüğü için varsaymayın; ilgili detay kaydını açarak doğrulayın.

Bağlantılı modüller

Dikkat edilmesi gerekenler

İlgili kılavuzlar