Ne işe yarar?
Sabit Kıymetler alanı, şirketin uzun süre kullandığı demirbaş ve varlık kayıtlarını oluşturmak, listelemek ve detaylarıyla takip etmek için kullanılır.
Hangi durumda kullanılır? Bilgisayar, ekipman veya benzeri bir şirket varlığı edinildiğinde ya da mevcut varlığın bilgilerine ve durumuna ulaşmak gerektiğinde kullanın.
Ne kazandırır? Şirkete ait varlıkların kimde veya hangi kayıtta olduğunu takip etmeyi kolaylaştırır ve çalışan zimmet süreçleri için düzenli bir temel oluşturur.
Başlamadan önce
- Bu ekran için tanımlanan erişim kapsamı: Finans yetkisi olan kullanıcılar.
- İşlem bağlantılı kayıt gerektiriyorsa önce şu alanlardaki verilerin hazır olduğundan emin olun: Çalışanlar > Varlık atama, Giderler, Raporlar.
- Kaydetme veya durum değiştirme öncesinde ekrandaki zorunlu alan ve uyarıları kontrol edin.
Ekranda karşılaşacağınız temel alanlar
Durum
Tarih
Kategori
Hesap Adı
Demirbaş Ekle
Örn: Bilgisayar, Araç
Kapat
Kaydet
İşlemler
Zimmet
Sorunsuz
Kullanımda
İade Edildi
Güncel Değer
Nasıl kullanılır?
- Sabit Kıymetler sekmesini açın.
- Varlık Ekle penceresini açın.
- Varlık adı, değer, tarih ve mevcut diğer alanları doldurun.
- Kaydedip listede kontrol edin.
- Varlık satırını açarak detay çekmecesini inceleyin.
- Çalışana zimmetlenecek varlıklar için Çalışanlar modülündeki varlık atama akışını kullanın.
İşlem sonrası kontrol
- Son uygulama adımını doğrulayın: Çalışana zimmetlenecek varlıklar için Çalışanlar modülündeki varlık atama akışını kullanın.
- Ekranda hata veya eksik alan uyarısı kalmadığını kontrol edin.
- İşlemin etkisini bağlantılı modüllerde de kontrol edin: Çalışanlar > Varlık atama, Giderler, Raporlar.
- Kayıt durumu, toplam, bakiye, stok veya yetki gibi kritik sonuçları yalnızca ekranda göründüğü için varsaymayın; ilgili detay kaydını açarak doğrulayın.
Bağlantılı modüller
Çalışanlar > Varlık atamaGiderlerRaporlar
Dikkat edilmesi gerekenler
Finansal sabit kıymet kaydı ile çalışana zimmet kaydı aynı amaçta değildir; gerektiğinde iki modülü birlikte güncelleyin.