Satın alma siparişleri

Ne işe yarar?

Satın Alma modülü, tedarikçilere verilen siparişlerin oluşturulması, izlenmesi ve detaylarının yönetilmesi için kullanılan ana operasyon alanıdır.

Hangi durumda kullanılır? Bir iş veya stok ihtiyacı için tedarikçiden ürün/hizmet sipariş edeceğinizde, açık siparişleri kontrol edeceğinizde ya da sipariş bilgisini yazdırıp e-postayla paylaşacağınızda kullanın.

Ne kazandırır? Kimden ne sipariş edildiğini tek yerde görünür kılar; tedarik sürecinin sözlü mesajlar veya ayrı dosyalar üzerinden takip edilmesini azaltır.

Başlamadan önce

• Bu ekran için tanımlanan erişim kapsamı: Sahip, yönetici, satış, finans ve manager.
• İşlem bağlantılı kayıt gerektiriyorsa önce şu alanlardaki verilerin hazır olduğundan emin olun: Tedarikçiler, Ürün ve Hizmetler, Depo ve Stok, Finans.
• Kaydetme veya durum değiştirme öncesinde ekrandaki zorunlu alan ve uyarıları kontrol edin.

Ekranda karşılaşacağınız temel alanlar

Nasıl kullanılır?

1. Satın Alma’yı açın.
2. Yeni sipariş oluşturma işlemini başlatın.
3. Tedarikçiyi ve sipariş kalemlerini seçin.
4. Miktar, birim fiyat ve toplamları kontrol edin.
5. Kaydı oluşturun.
6. Liste üzerinden sipariş durumunu takip edin.
7. Bir siparişi seçerek detay sayfasını açın.

İşlem sonrası kontrol

• Son uygulama adımını doğrulayın: Bir siparişi seçerek detay sayfasını açın.
• Ekranda hata veya eksik alan uyarısı kalmadığını kontrol edin.
• İşlemin etkisini bağlantılı modüllerde de kontrol edin: Tedarikçiler, Ürün ve Hizmetler, Depo ve Stok, Finans.
• Kayıt durumu, toplam, bakiye, stok veya yetki gibi kritik sonuçları yalnızca ekranda göründüğü için varsaymayın; ilgili detay kaydını açarak doğrulayın.

Bağlantılı modüller

Dikkat edilmesi gerekenler

İlgili kılavuzlar